Polityka prywatności

Data obowiązywania: 26 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony pm7.pl/label, w jakich celach i na jakiej podstawie, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Play Music sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 28, 31-010 Kraków, NIP: 6762477442, REGON: 123155701 (dalej: „my” lub „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mailem: label@pm7.pl
• telefonicznie: +48 600 22 33 00 (pn.–pt. 12:00–18:00)
• listownie: Play Music sp. z o.o., Rynek Główny 28, 31-010 Kraków

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się z nami bezpośrednio.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Kontakt z nami (e-mail, telefon)

Gdy piszesz do nas lub dzwonisz – na przykład wysyłasz demo, pytasz o booking koncertu, produkcję albo współpracę – przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości i załączone materiały.

• Cel: odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji, a gdy rozmowa dotyczy współpracy – podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie.
• Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania i prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w zakresie współpracy – działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wypełnienie obowiązków prawnych, np. księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); po zakończeniu sprawy – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez 3 lata – na wypadek roszczeń. Nadesłane demo i materiały, z którymi nie podejmiemy współpracy, usuwamy najpóźniej po 12 miesiącach od otrzymania. Jeśli zawrzemy umowę, dane z nią związane przechowujemy do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy, a dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego.

Jeśli piszesz do nas w imieniu artysty, zespołu lub firmy albo przekazujesz dane innych osób (np. członków zespołu), prosimy, abyś poinformował je o tej polityce.

Strona nie ma formularzy kontaktowych, kont użytkowników ani newslettera.

Statystyki odwiedzin (Matomo)

Aby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które treści są czytane, korzystamy z narzędzia Matomo zainstalowanego na naszym własnym serwerze. Dane statystyczne nie są przekazywane Google ani innym firmom.

• Matomo nie zapisuje plików cookie w Twojej przeglądarce.
• Adres IP jest skracany przed zapisem (dwie ostatnie części adresu są maskowane), więc nie pozwala na identyfikację osoby.
• Zbierane są m.in.: odwiedzane podstrony, czas i źródło wejścia (np. wyszukiwarka, Facebook), przybliżona lokalizacja (kraj lub miasto), typ urządzenia, system i przeglądarka, frazy wpisane w wyszukiwarkę strony.
• Do odróżnienia wizyt Matomo wykorzystuje krótkotrwały skrót (hash) technicznych cech połączenia – bez zapisywania czegokolwiek na Twoim urządzeniu.
• Cel i podstawa prawna: analiza ruchu i ulepszanie strony – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: szczegółowe dane o wizytach usuwamy po 180 dniach; dłużej przechowujemy wyłącznie zbiorcze raporty (np. liczba odsłon w danym miesiącu), które nie zawierają danych osobowych.

Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec statystyk (punkt 6). Statystyki nie obejmują osób zalogowanych do panelu strony.

Treści z YouTube, Spotify i TikTok

Na stronie prezentujemy teledyski z YouTube, utwory i playlisty ze Spotify oraz – w pojedynczych artykułach – filmy z TikToka. Te materiały wczytują się bezpośrednio z serwerów ich dostawców: Google Ireland Ltd (YouTube), Spotify AB i TikTok Technology Ltd. Dzieje się to automatycznie przy wyświetlaniu strony.

Przy wczytaniu tych materiałów dostawcy otrzymują Twój adres IP, informacje o przeglądarce i adres oglądanej podstrony, a mogą też zapisywać w Twojej przeglądarce własne pliki cookie z identyfikatorem urządzenia (lista w punkcie 5).

• Nasza rola: w zakresie samego wczytania materiału i przekazania tych danych dostawcy jesteśmy z nim współadministratorem. Dalsze przetwarzanie – np. powiązanie z Twoim kontem Google, Spotify lub TikTok, reklamy, statystyki dostawcy – odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność dostawcy, na zasadach opisanych w jego polityce prywatności: Google (YouTube), Spotify, TikTok.
• Cel i podstawa prawna: prezentowanie twórczości naszych artystów – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie przekazania danych przy wczytaniu treści.
• Jak ograniczyć przekazywanie danych: możesz zablokować pliki cookie stron trzecich w ustawieniach przeglądarki albo skorzystać z rozszerzenia blokującego treści zewnętrzne. Możesz też w każdej chwili zgłosić sprzeciw (punkt 6).

Czcionki Google

Do wyświetlania tekstu strona korzysta z czcionek Google Fonts, pobieranych z serwerów Google. Przy ich wczytaniu Google otrzymuje Twój adres IP i informacje o przeglądarce; czcionki nie zapisują plików cookie. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na spójnym i czytelnym wyglądzie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Bezpieczeństwo i działanie strony

Serwer strony i nasze zabezpieczenia (zapora i ochrona przed atakami) automatycznie rejestrują techniczne informacje o połączeniach, w tym adres IP, datę i godzinę oraz adres odwiedzanej podstrony.

• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, wykrywanie nadużyć.
• Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: dzienniki są automatycznie usuwane przez narzędzia bezpieczeństwa i dostawcę hostingu po upływie okresu potrzebnego do wykrycia i wyjaśnienia incydentów. Dłużej przechowujemy wyłącznie wpisy dotyczące wykrytych ataków lub nadużyć – do czasu wyjaśnienia sprawy.

Informacje o naszych artystach

Na stronie publikujemy informacje o naszych artystach i ich twórczości w ramach działalności wydawniczej i promocyjnej, na podstawie umów z artystami lub naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz z uwzględnieniem przepisów o działalności dziennikarskiej i artystycznej (art. 85 RODO).

3. Komu przekazujemy dane

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (wyłącznie według naszych poleceń):

• dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona, statystyki Matomo i poczta e-mail.

Odrębni administratorzy, którzy przetwarzają dane na własną odpowiedzialność:

• Google Ireland Ltd – YouTube i Google Fonts;
• Spotify AB – odtwarzacze Spotify;
• TikTok Technology Ltd – filmy TikTok osadzone w pojedynczych artykułach;
• nasi współpracownicy i kontrahenci (np. organizatorzy koncertów, agencje bookingowe, dystrybutorzy) – wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi Twojej sprawy;
• organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część odbiorców przetwarza dane także poza EOG:

• Google (YouTube, Google Fonts) – w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, a przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO).
• Spotify – w Stanach Zjednoczonych i innych państwach, na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
• TikTok – m.in. w Stanach Zjednoczonych, Singapurze, Malezji i Chinach, na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Treść standardowych klauzul umownych jest dostępna na stronie Komisji Europejskiej. Kopię zabezpieczeń stosowanych przez danego odbiorcę możesz też uzyskać, pisząc do nas na label@pm7.pl.

Statystyki Matomo pozostają na naszym serwerze i nie są przekazywane poza EOG.

5. Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce. Sami nie używamy plików cookie do statystyk ani reklam.

Pliki cookie dostawców zewnętrznych zapisują ich serwery; nie mamy wpływu na ich treść, a dokładne okresy przechowywania podają dostawcy w swoich politykach. Pliki cookie możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki – strona będzie działać, ale zablokowanie plików cookie stron trzecich może wyłączyć część odtwarzaczy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo sprzeciwu. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO) – dotyczy to m.in. korespondencji, statystyk Matomo, dzienników bezpieczeństwa oraz treści z YouTube, Spotify, TikTok i Google Fonts. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Aby skorzystać z praw, napisz na label@pm7.pl lub na adres pocztowy Administratora. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca (w wyjątkowo złożonych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – poinformujemy Cię o tym). Jeśli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości, możemy poprosić o dodatkowe informacje.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w kontakcie z nami jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się usługi używane na stronie lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą obowiązywania na początku dokumentu.